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Digitale Gesamtlösungen für zukunftssichere Dienstleister

Modulare Software für Anwälte und Notariate

Für Kanzleien und Notariate implementieren wir hocheffiziente Gesamtlösungen (ERP/CRM und DMS). Individuell und modular. Für die Anforderungen von heute und morgen.

Kanzleisoftware nach Mass

Passgenau

Gemacht für Ihre Anforderungen. Exakt Ihre.

Zukunftssicher

Wächst mit Ihnen. Und Ihren Aufgaben.

Modular

Nur das, was Sie wirklich benötigen.

Software für Anwälte und Notariate muss viele Anforderungen erfüllen. Funktionsumfang, Sicherheit, Wartbarkeit – um nur drei Aspekte zu nennen. 

Zentral für den langfristigen Nutzen einer Software-Lösung ist aber die kompetente Betreuung durch einen verlässlichen Partner. Für unsere Kunden erarbeiten wir digitale Gesamtlösungen basierend auf Vertec, M-Files und Topal. Mit der Erfahrung aus mehr als 350 Projekten finden wir einfache Lösungen für komplexe Herausforderungen. 

  • Zukunftsfähige Lösungen für Cloud und On-Premises Betrieb
  • Expertise aus zahlreichen Projekten für Anwälte und Notariate
  • Durchgängige Betreuung inkl. Support
  • Eigens entwickeltes Anwalts-Template und Notariats-Template

10 Gründe für Anwälte und Notariate

Für Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Flexiblität und Individualität erzeugen wir passgenaue Lösungen.

1

Einfach und schnell

Mit uns und unseren Lösungen arbeiten Sie bequem und effizient.

2

Fristenverwaltung

Sie haben Ihre Fristen immer unter Kontrolle. Ob als Erinnerung beim Start von Vertec oder in Verbindung mit Outlook.

3

Benutzerfreundlich

Einfach zu erlernen und mit allen Endgeräten wie PC, iPhone, Android, Tablet und MAC benutzbar.

4

Flexibel, skalierbar und ausbaufähig

Prozesse und Strukturen sind schnell und unkompliziert abgebildet – so hält die Software problemlos mit Ihrer Firmenentwicklung mit.

5

Digital

Vom Posteingang bis zur Langzeitarchivierung digitalisieren wir Ihre Kanzlei (inkl. Integration Ihrer Klienten).

6

Dokumentenmanagement (DMS)

Mit unserer Schnittstelle ins DMS von M-Files bieten wir Ihnen eine innovative und effiziente DMS/ECM-Lösung an.

7

Aufgabenverwaltung

Die integrierte Aufgabenverwaltung unterstützt Sie in Ihren Mandaten wie auch bei Ihren internen Pendenzen. Natürlich lassen sich Ihre ‘To do’s’ auch mit Outlook synchronisieren.

8

Customer Relationship Management CRM

Verwalten Sie alle Ihre Kunden- und Interessentenkontakte und deren Beziehungen einfach in Vertec. Alle Informationen zum Mandat (Gegenpartei, Schiedsgereicht, Gericht, Rechtschutzversicherung, …) inkl. Konfliktcheck stehen übersichtlich zur Verfügung.

9

Umfassende Migrationserfahrung

Ihr Datenkapital bleibt erhalten. Ob aus WinJur, Plato, Alan, Solution, Madaba oder anderen Lösungen -wir gewährleisten die Datenübernahme.

10

Buchhaltungs-Schnittstellen

Vertec bietet durchgängige Schnittstellen zu Topal, Abacus, Sage, SelctLine, BMD und Run my Account.

Digitale Gesamtlösungen

Flexibel, modular und zukunftssicher. Lösungen für Cloud und On-Premise.
M-Files Logo

M-Files

Modernste Dokumentenverwaltung

Topal Logo

Topal

Durchgängige Buchhaltungslösugen

Vertec Logo

Vertec

CRM und ERP – flexibel bis ins Detail

Dienstleistungen

Optimal betreut von Anfang an. Mit erprobten Dienstleistungskonzepten zu digitalen Gesamtlösungen.

Beratung

Am Beginn jedes Projektes stehen Fragen. Wir hören zu und haben Lösungen.

Details

Beratung

Unsere Beratung beschränkt sich nicht nur darauf, die gewünschte Lösung so effizient wie möglich einzuführen, sondern wir gehen einen Schritt weiter. Wir möchten mit Ihnen die Chance nutzen, einfache, digitale Prozesse zu etablieren.

Dank unserer langjährigen Projekt- und Prozess-Erfahrung für Anwälte können wir auf viele ‘Best Practice-Ansätze’ zurückgreifen und zur Diskussion stellen. Dabei ist es uns wichtig, alle Bedürfnisse einer Kanzlei zu berücksichtigen.

Ob es sich nur um eine kleine Anpassung im Workflow oder ein Zusatzfeld handelt oder um einen ganz neuen, zusätzlichen Prozess – mit Vertec und M-Files lassen sich Anpassungen schnell realisieren und auch zukünftig weiter optimieren.

Die Beratung von Lean Business beschränkt sich deshalb nicht nur auf die Projekteinführung, sondern auch um die laufende Optimierung bei sich verändernden Bedürfnissen.

Workshop

Wir kümmern uns um alles. Aber nur zusammen entwickeln wir das perfekte Produkt.

Details

Workshop

Dieses Vorgehen basiert auf den vergangenen Projekterfahrungen und könnte bei speziellen zusätzlichen Bedürfnissen stark abweichen. Je nach Verständnis im Bereich der Vertec Nutzung und der Mitarbeit des Kunden im Projekt, sind mehr oder weniger Workshops notwendig. In den Workshops werden die Projektmitarbeiter intensiv geschult mit der Idee, dass die anderen Mitarbeiter durch die internen Key-User geschult und betreut werden. Seit diesem Jahr stehen unseren Kunden 2 Einführungsmodellen zur Verfügung. Input folgt von Martin…

Schulung

Wie einfach ihre neue Administration funktioniert, zeigen wir gerne. Vor Ort und dokumentiert.

Details

Schulung

Kernteam/Key-User werden geschult zu den in den Workshops definierten Themen. Je nach Bedarf bieten wir vertiefte Schulungen für System-Administratoren. Unseren Kunden stehen die Standard Vertec-Kurse zur Verfügung.

Support

Dank langjähriger Mandate wissen wir, was Ihnen wichtig ist: zuverlässiger Support.

Details

Support

Unsere Lösungen bieten unzählige Möglichkeiten, die Sie nicht alle kennen müssen. Wir unterstützen Sie gerne in der Handhabung Ihrer Lösung. Unser Support ermöglicht Ihnen auch kleine Anpassungen (über das Remote-Tool) ohne dass Sie bei uns eine Beratungsanfrage stellen müssen.

Die Vertec-Kowledgebase ist öffentlich zugänglich. Hier finde Sie viele Informationen zur Bedienung und zum Produkt Vertec.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihr Email unter support@lean-business.ch.
Wir sind vom Montag bis Freitag von 8:00-12:00 Uhr und von 13:30 bis 17:00 Uhr für Sie verfügbar.

Gesamtlösungen für Anwaltskanzleien und Notariate

mit Martin Fricker

Intro

Die Oberfläche

Zusammenspiel Vertec / M-Files

Mandatseröffnung / Leistungserfassung

M-Files

Notariats-Template

mit Urs Osterhellweg

Intro

Mandat erfassen

Checklisten

Verrechnung

Gebühren erfassen

Rechnungsstellung

Mehrere Empfänger

Klientengelder

Referenzen

Erfahren Sie, warum mehr als 350 Kunden auf Lösungen von Lean Business setzen.

Digitale Gesamtlösungen kennenlernen

Sie möchten die Chancen digitaler Gesamtlösungen kennenlernen? Gerne gehen wir auf Ihre Fragen ein.
Lean Business Martin Fricker
Martin Fricker
Geschäftsführender Partner