Dokumentenverwaltung

Dokumente

In Vertec können Sie sehr einfach neue Dokumente erstellen, bestehende Dokumente verwalten und 'beschlagworten' und diese wieder sehr effizient finden. Ob Sie nun einen Brief, einen Vertrag oder eine Rechtsschrift erstellen möchten, Vertec verwaltet Ihre Vorlagen, ergänzt Ihre variablen Daten (z.B. Adresse, Mandatsnummer,...) und speichert automatisch das Dokument am richtigen Ort mit der gewünschten Bezeichnung.

Natürlich können auch alle Emails, Telefonnotizen und Drittdokumente unter Ihren Mandaten gespeichert und verwaltet werden.

Über die Versionierung Ihrer Dokumente müssen Sie sich zukünftig auch keine Gedanken mehr machen.

Dokumenten-Managementsystem (z.B. SharePoint)

Sie können Dateien anstatt in Ihrem Dateisystem (Windows Explorer) auch in einem Dokumenten-Managementsystem speichern, z.B. in SharePoint. SharePoint bietet nebst vielen anderen Funktionen die Dokumenten-Versionierung an und stellt die Dokumente bei Bedarf über das Internet zur Verfügung.